Kaufmännische Assistenz / Administration (Teilzeit 20–25h)
Dienstort: Wien
Das Unternehmen:
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Wien und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für den administrativen Bereich. In dieser Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sorgen dafür, dass administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
Das Unternehmen zeichnet sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld aus. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Teilzeitkraft gesucht, die Verantwortung im administrativen Bereich übernimmt und als zentrale Unterstützung der Geschäftsführung fungiert.
Die Aufgabe:
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage
- Vorbereitung und Übergabe von Belegen an den Steuerberater
- Abstimmung und Kommunikation mit dem Steuerberater
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gehaltszahlungen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Strukturierung von Unterlagen und Dokumenten
Die Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Büro/Administration o. Ä.)
- Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen und strukturiertes Arbeiten
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Das Angebot:
- Teilzeitposition mit 20–25 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten möglich
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Position in einem stabilen Unternehmen
- Strukturierte Einschulung
- ab € 2.200 brutto monatlich auf Vollzeitbasis
Benefits:
€2.200,-
Gebiet:
Wien
Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.200 brutto monatlich auf Vollzeitbasis vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Ihr Ansprechpartner:
Markus Baldauf
(Gründer & Geschäftsführer)
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
+43 660 999 10 20
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